Strategiczny poradnik na temat sourcingu i dlaczego zaopatrywać sie elektronicznie

Jeśli dobrze ustawisz swój proces sourcingu, może być potężnym narzędziem strategicznym, które daje Twojej firmie przewagę konkurencyjną. W tym blogu dowiemy się, co to jest sourcing, co to jest eSourcing i jak wybrać i skonfigurować odpowiednie sourcing event dla Twoich unikalnych potrzeb.  

Proces sourcingowy generalnie oznacza znalezienie i ocenę potencjalnych dostawców, jak również wybór dostawcy, który oferuje najlepszą wartość. Sourcing toruje drogę zaopatrzeniu. Pomimo że sourcing i zaopatrzeniet są często używane zamiennie (jak wiele innych terminów w tej branży),stanowią one dwie połowy całości. Oba powinny pomóc w utrzymaniu niskich kosztów, realizacji zamówień i zadowoleniu klientów.

Sourcing jest bardziej strategiczny, a nabywanie jest bardziej taktyczne. W fazie sourcingu zapewniasz sobie najlepsze warunki w zakresie ceny i wartości. Jest to również faza, w której możesz analizować wydatki swojej firmy i redukować je. Zaopatrzenie zajmuje się przepływem towarów i usług na podstawie tej umowy.

Procurement vs Sourcing


Ale jaka jest różnica między sourcingiem a eSourcingiem? Pewnie się domyślasz, ale w eSourcingu większość procesów odbywa się cyfrowo. To może sprawić, że proces ten będzie znacznie bardziej efektywny i przejrzysty. Za pomocą narzędzi cyfrowych konsolidujesz oferty lub zapytania ofertowe od różnych dostawców.


Główne korzyści z eSourcingu 

  • Zwiększenie wydajności: eSourcing pomaga znaleźć, skontaktować się i ocenić dużą liczbę dostawców. Możesz również utrzymać konkurencję w trakcie całego procesu bez dodatkowej pracy fizycznej. Podsumowując, może to prowadzić do poważnych oszczędności kosztów. 
  • Zwiększenie wartości dodanej zamówień: jak już wcześniej zauważono, narzędzia cyfrowe pomagają ograniczyć ręczną pracę zespołu ds. zamówień. W ten sposób będą mieli więcej czasu na dopracowanie swoich pozostałych zadań, np. na zarządzanie większą ilością wydatków lub zwiększenie satysfakcji klienta wewnętrznego.
  • Przejrzystość: eSourcing zazwyczaj korzysta z centralnego portalu, który jest otwartym placem zabaw dla zaopatrzeniowców i dla dostawców. Pokazuje on profesjonalność i zaufanie do gry fair play. Dostawcy mogą śledzić kluczowe informacje, np. terminy, statusy itp. 
  • Zgodność: Narzędzia eSourcingu konsolidują całą istotną dokumentację, ułatwiając śledzenie przeszłości lub koniecznie audyt w przyszłości. Na samym początku można również sprawdzać zgodność dostawców z odpowiednimi kryteriami, takimi jak wytyczne dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa. Zgodność dostawców jest jednym z ważnych powodów , dla których w pierwszej kolejności stosuje się oprogramowanie eSourcing.


Czy należy używać regularnego sourcingu czy eSourcingu? 

Korzystanie z eSourcingu może oznaczać dojrzałe zarządzanie wydatkami, ale należy pamiętać, że nie jest to gwarantowana kopalnia złota i nie działa dla każdego. Jego największe korzyści to: 1) znaczne skrócenie czasu analizy wyników oraz 2) przechowywanie wszystkich informacji w jednym miejscu.  

W zależności od liczby dostawców uczestniczących w sourcingu, analiza wyników może trwać kilka godzin, a nawet dni. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem może być użycie eventu eSourcingowego. Jednakże, gdy sprawy mają się krytycznie z punktu widzenia czasu, a liczba pozycji i dostawców jest minimalna, zapytanie mailowe lub eZapytenie daje dobre wyniki. 

Here’s an overview of your best options based on the number of suppliers, your team’s expertise and other criteria. 

4 main sourcing types compared 

sourcing events comparison

ProcurementFlow.com rozwiązanie eSourcing i eZapytań

ProcurementFlow.com pozwala na przeprowadzanie zarówno regularnych zdarzeń sourcingowych z eZapytań jak i zdarzeń eSourcing. 

Szacuje się, że pokrywa to 85% potrzeb zaopatrzeniowych w różnych sektorach przemysłu. Jest to najbardziej efektywne rozwiązanie dla firm, które nie tylko produkują standardowe produkty, ale także mają produkcję na zamówienie (MTO lub ETO), gdzie ostateczny projekt nie jest definitywny od początku Szybkie eZapytanie umożliwia szybkie uzyskanie zamówień od kilku dostawców, a następnie proste zarządzanie całą komunikacją i dokumentacją w jednym miejscu. Może być również wydane jako prosta forma potwierdzenia zainteresowania udziałem w przetargu, a następnie po prostu przekształcić go w wydarzenie eSourcing. Największą zaletą tego modułu jest automatyczna ocena ofert, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu zakupcóm!


Proces eSourcingu w ProcurementFlow 

ProcurementFlow.com eSourcing process

6-stopniowa metoda eSourcingu

W ProcurementFlow wszystko zaczyna się od zapytania, które może pojawić się na platformie poprzez portal dla wnioskodawców lub po prostu poprzez zwykłą wiadomość e-mail wysłaną na adres [email protected]. Wnioskodawca może również dodawać wnioski bezpośrednio z platformy.

Nasz prosty 6-stopniowy proces ProcurementFlow umożliwia uruchomienie eZapytania w ciągu zaledwi 10-15 minut. 

  • Wgraj złożoną listę materiałów. Zdefiniuj dodatkowe pola w razie potrzeby (projekt, centrum kosztowe, itp.). W przypadku pytań do wnioskodawcy, mogą być one wysyłane bezpośrednio z systemu, a odpowiedzi wnioskodawcy wysyłane pocztą elektroniczną również trafiają do ProcurementFlow. Dzięki temu komunikacja i proces są ze sobą zsynchronizowane.
Requisition. Management


  • Za pomocą Szlifierki do listu materiałowego można rozdzielać lub wiązać żądane pozycje na te same materiały/grupy kategorii, które następnie można przypisać do danego kolegi. Otrzymają oni powiadomienie o swoim nowym zadaniu.
  • Zorganizuj event eZapytania lub eSourcing i wybierz dostawców, którzy powinni być zaangażowani. Dostawców można dodać z SRM lub po prostu dodając ich e-maile i tworząc nowe wpisy dostawców w biegu.
  • Napisz swoją wiadomość i dołącz odpowiednie dokumenty, takie jak specyfikacje, warunki, rysunki itp.
  • Rozpocznijan event eZapytania lub eSourcing i czekaj na odpowiedzi. W ProcurementFlow zakupcy otrzymują powiadomienia, gdy dostawcy odpowiedzą. Odpowiedzi do dostawców mogą być wysyłane bezpośrednio z systemu.
RFI responses
  • Wybierz najlepszego dostawcę i po prostu złóż zamówienie. W tle, zautomatyzowany SRM przechwycił wszystkie istotne informacje i dodał je do karty dostawcy, w tym wszystkie e-maile, które zostały wymienione z dostawcą.


Naszym celem w ProcurementFlow zawsze było zaoferowanie jak najlepszego doświadczenia użytkownika w zaopatrzeniu i skrócenie czasu spędzanego na tym procesie. Czas do wprowadzenia na rynek jest krytycznym parametrem dla biznesu, a w szczególności dla branż, z którymi współpracujemy. Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby zapewnić naszym klientom konkurencyjny kąt zwinnego zaopatrzenia.  

Weź
ProcurementFlow na jazdę próbną. Dajemy Ci 14-dniowy bezpłatny test, bez konieczności podawania informacji o karcie kredytowej.  




Zacznijmy!

Usprawnij i zautomatyzuj zakupy

Zbudowany przez dział zaopatrzenia

Najszybsze wdrożenie

Bez konfiguracji • Nie wymaga karty kredytowej • 14 -dniowy bezpłatny okres próbny • Anuluj w dowolnym momencie

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةSloveneEnglish