W jaki sposób zespół ds. Zaopatrzenia może skrócić czas wprowadzania produktów na rynek w produkcji ETO (Engineer-to-Order)


Firmy zajmujące się produkcją na specjane zamówienie (Engineer-to-order) mają do czynienia z wieloma problemami związanymi z wyjątkową złożonością każdego projektu. To sprawia, że szybkie znalezienie gotowych produktów jest niemałym wyzwaniem.

Aby sprostać temu wyzwaniu, zespoły zakupowe w firmach ETO muszą działać inteligentnie i skutecznie się komunikować.

W tym poście zajmiemy się niektórymi sposobami, w jakie zespoły zakupowe mogą to zrobić, a tym samym skrócić czas przygotowania produktów.

Co to jest zespół zaopatrzenia?

Zespół zaopatrzenia to grupa osób odpowiedzialnych za pozyskiwanie materiałów eksploatacyjnych i usług niezbędnych do realizacji projektu w firmie. 

Wydajny zespół zaopatrzeniowy ma kluczowe znaczenie dla powodzenia celów organizacji. Do jego obowiązków należy pozyskiwanie i utrzymywanie relacji z dostawcami, wybór towarów i usług do zakupu oraz ustalanie warunków płatności, a one bezpośrednio korelują z satysfakcją klienta, kosztami produkcji, czyli tym wszystkim co w firmie stanowi kwestie zasadnicze.

Jeśli zespół zaopatrzeniowy działa wydajnie, czas wprowadzenia produktu na rynek (czas potrzebny do udostępnienia produktu do sprzedaży) jest skrócony, co jest dobrą rzeczą, o czym wkrótce się dowiesz.

W firmach produkcyjnych ETO, w których czas wprowadzenia produktu na rynek jest o wiele dłuższy niż zwykle, szczególnie ważny jest wydajny zespół zakupowy.

W tym poście skupimy się na niektórych sposobach, w jakie zespoły zakupowe mogą znacznie skrócić czas wprowadzania produktów na rynek w ETO, ponieważ jest to jeden z głównych wyróżników profesjonalnych firm ETO od przedsiębiorstw.

Po co skracać czas wprowadzania produktów na rynek w ETO?

Zgodnie z obietnicą zajmiemy się bardziej szczegółowo, dlaczego skrócenie czasu wprowadzania produktów na rynek jest ważne w produkcji ETO.

Porozmawiajmy trochę o firmach inżynieryjnych na zamówienie.

Tym, co wyróżnia firmy ETO, jest to, że muszą wytwarzać unikalne produkty od początku do końca, w tym projektowanie, inżynierię i produkcję. Produkty są dostosowane do potrzeb klienta, a zatem proces jest dłuższy i bardziej skomplikowany.

Firmy ETO mają do czynienia z wieloma złożonymi problemami. Ponieważ nie mają do czynienia z wcześniej zaprojektowanymi produktami, cały proces realizacji zamówienia wymaga dużo planowania i koordynacji (wyobraź sobie teraz, że masz do czynienia z wieloma zamówieniami jednocześnie!)

Stwarza to duży problem dla produkcji ETO:   długi okres czasu potrzebny do wprowadzenia produktu na rynek  .

Szybsza realizacja zamówień skutkuje lepszym przepływem gotówki i wyższym poziomem zadowolenia klientów, a także wieloma innymi korzyściami, które plasują Cię na czołowej pozycji wobec konkurencji. Ale kiedy jest tak wiele rzeczy do zrobienia zanim zamówienie zostanie zrealizowane, szybkie spełnianie poszczególnych zadań jest niemałym wyzwaniem.

Co więc możesz zrobić, aby skrócić czas wprowadzania produktów na rynek, a co za tym idzie, poprawić reputację swojej marki?

Oto odpowiedź:

Sposoby na skrócenie czasu wprowadzania produktów na rynek w produkcji ETO

Optymalizuj przepływ pracy

Dobrze zorganizowany proces przepływu pracy jest niezbędną częścią prowadzenia działalności gospodarczej. Optymalizowany proces przepływu pracy pomaga Twojej firmie wykonywać pracę w najbardziej efektywny sposób. Pozwala dokładnie określić, jakie kroki i jakie decyzje podjąć w każdej sytuacji.

Dla zespołów ds. zaopatrzenia jest to jeszcze ważniejsze. Ze względu na charakter ich pracy, która jest złożona i wymaga podejmowania różnych środków w zależności od ich wyników, optymalny proces przepływu pracy jest obowiązkowy.

Obszar roboczy zakupów łączący przepływ pracy i komunikację

Przez dziesięciolecia normą było stosowanie formularzy papierowych i arkuszy kalkulacyjnych do rejestrowania przepływu pracy i zarządzania nim. Ale te stare metody są znacznie trudniejsze do opanowania, a firmy przechodzą na lepsze, bardziej nowoczesne alternatywy oprogramowania, takie jak ProcurementFlow.com. A jeśli Twoim priorytetem jest skrócenie czasu wprowadzania produktów na rynek i usprawnienie przepływu pracy, powinieneś również użyć oprogramowania zakupowego.

Analiza wydatków

Sprawdzając, co mają do zaoferowania różni dostawcy, możesz skrócić czas wprowadzania produktów na rynek i szybciej przygotować swój produkt. 

O ile nie ma korzystniejszego dostawcy ze względu na cenę, jakość lub z innych powodów, wybierz dostawcę, który może dostarczyć towary jak najwcześniej.

Czemu? Ponieważ im szybciej zaopatrzysz się w materiały eksploatacyjne, aby rozpocząć produkcję produktu, tym wcześniej będzie on gotowy do dostarczenia klientowi. Aby ułatwić ten proces i podejmować lepsze i lepiej zorganizowane decyzje, przydatne może być oprogramowanie zakupowe. 

Narzędzia takie jak ProcurementFlow.com , który zapewnia cenny wgląd w oferty dostawców, może pomóc w podejmowaniu szybszych i bardziej dokładnych decyzji przy wyborze dostawców, co jeszcze bardziej skraca czas wprowadzania produktów na rynek.

Unikaj ludzkich błędów

Jedną z najczęstszych rzeczy, która wydłuża czas wprowadzenia produktu na rynek, jest błąd ludzki.

Ludzie nieuchronnie popełniają błędy. Może się to zdarzyć dostawcom, inżynierom, projektantom i zespołowi zakupowemu.

Ale błędy występują rzadziej, gdy istnieją odpowiednie warunki. Na przykład, jeśli podasz pracownikom zespołu zaopatrzenia arkusz z jasnymi wytycznymi, rzadziej popełniają oni błędy, niż gdyby im po prostu powiedziano, co mają robić.

Jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, aby zminimalizować błąd ludzki w łańcuchu dostaw, jest wdrożenie narzędzia zaopatrzenia. Dzięki narzędziu do zakupów ludzie mogą łatwiej i efektywniej komunikować się, a wszystko jest w tym samym miejscu, w tym zamówienia dla dostawców, oferty, notatki, pytania i odpowiedzi. Stwarza to środowisko, w którym błąd ludzki występuje znacznie rzadziej, a każdy krok jest systematycznie zapisywany.

Efektywna komunikacja

Skuteczna komunikacja może znacznie przyczynić się do skrócenia czasu wprowadzania produktów na rynek.

Na przykład, gdy potrzeba wprowadzić zmiany w produkcie, co ma miejsce na porządku dziennym, umiejętność szybkiego komunikowania się z osobami zaangażowanymi w projekt ma kluczowe znaczenie dla zminimalizowania straty czasu.

Innym przykładem, w którym skuteczna komunikacja może skrócić czas wprowadzania produktów na rynek, jest licytacja i pozyskiwanie produktów od wielu dostawców.

Tradycyjne metody, takie jak poczta elektroniczna, nie są niestety optymalne w tego typu pracy i powodują większe straty czasu. Najlepszą rzeczą jaką możesz zrobić, to użyć narzędzia zaopatrzenia, aby komunikacja była prosta.

Szukasz narzędzia do zakupów, które sprawi, że praca Twojego zespołu zakupowego będzie prosta?

Przedstawiamy ProcurementFlow.com, cyfrową przestrzeń roboczą  i platformę  współpracy  zapewniającą przejrzystość tam, gdzie jest najbardziej potrzebna. Przechowuje wszystkie informacje dotyczące dostawcy w jednym SRM (zarządzanie relacjami z dostawcami) system. Skutecznie utrzymuje status procesu i wykorzystuje logiczny przepływ pracy do przenoszenia projektów zaopatrzeniowych z jednego etapu do drugiego. Istnieje kooperacja między różnymi funkcjami, a co najważniejsze, wszyscy członkowie zespołu zawsze są na bieżąco.


Zacznijmy!

Usprawnij i zautomatyzuj zakupy

Zbudowany przez dział zaopatrzenia

Najszybsze wdrożenie

Bez konfiguracji • Nie wymaga karty kredytowej • 14 -dniowy bezpłatny okres próbny • Anuluj w dowolnym momencie

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةSloveneEnglish