Co to są koszty uznaniowe i jak nimi zarządzać?

Zarządzanie kosztami SG&A (koszty sprzedaży, koszty ogólne i administracyjne) ma kluczowe znaczenie podczas kryzysu, ponieważ pozwala obniżyć koszty i utrzymać zrównoważony rozwój firmy. Im większe są te wydatki, tym więcej pieniędzy musi wnieść firma, aby osiągnąć próg rentowności. Aby utrzymać te wydatki pod kontrolą, kierownictwo musi stale zwracać uwagę na koszty uznaniowe. W tym artykule wyjaśniamy, jakie są koszty uznaniowe i jak najszybciej zaprowadzić nad nimi kontrolę.  

Tak jak wydatki pośrednie,  w trudnych czasach SG&A stają się centrum zainteresowania zarządu firmy. Część tych wydatków jest niezbędna. Są to na przykład wypłaty lub czynsze, których po prostu nie można obciąć bez konsekwencji w postaci wezwania sądowego lub nawet patrzenia na swój szybko tonący statek.  

Obniżanie kosztów uznaniowych

Zatem jedynym miejscem, w którym można obniżyć koszty, jest część uznaniowa kosztów firmy. W czasach zawirowań i kryzysu koszty uznaniowe są pierwszym miejscem, w którym można szybko wprowadzić oszczędności, aby utrzymać się na powierzchni. Koszty dyskrecjonalne (koszty możliwe do uniknięcia) są koszty lub wydatki inwestycyjne które mogą zostać ograniczone lub nawet wyeliminowane w krótkim okresie bez bezpośredniego wpływu na krótkoterminową rentowność firmy. Przykłady kosztów uznaniowych obejmują reklamę, utrzymanie, szkolenie, badania i rozwój itp.  

Przykłady kosztów uznaniowych

  • Marketing
  • Konserwacja 
  • Szkolenia
  • R & D
  • Podróże
  • Prezenty
  • Subskrypcje 
  • Pakiety korporacyjne 


Szybkie zrzeczenie się odpowiedzialności - fakt, że koszty te MOGĄ zostać obcięte, nie oznacza są niepotrzebne. Wiele, jeśli nie większość z nich, można zmniejszyć tylko w perspektywie krótkoterminowej, a nie długoterminowej. Prawdopodobnie mógłbyś sobie poradzić bez marketingu przez miesiąc lub nie zapewniając szkolenia swoim pracownikom. Niemniej żywot firmy bez nich może zatopić ją na dłuższą metę równie skutecznie, jak nadmierne wydatki.


Pomyśl o tym jak o kawie. Zdecydowanie MOŻESZ po prostu przestać kupować kawę do swojego biura i nikt z tego powodu nie umrze. Najpierw. Wtedy twoi cierpiący na deficyt kofeiny pracownicy mogą się przypadkowo nawzajem pozabijać, a nawet zamordować (nie tak przypadkowo) ciebie i ostatecznie odejść - skutecznie zabijając całą firmę. Więc nie oszczędzaj na kawie! :)  


„... twoi cierpiący na deficyt kofeiny pracownicy mogą się przypadkowo nawzajem pozabijać, a nawet zamordować ciebie!”

Samo podejmowanie decyzji, na ile możesz i powinieneś ograniczyć swoje wydatki uznaniowe, jest aktem równoważenia. Oprócz tego koszty dyskrecjonalne wahają się znacznie bardziej niż niezbędne wydatki. Całkowity koszt wynagrodzenia jest dość przewidywalny - wydatki na kampanie marketingowe lub podróże są znacznie bardziej zmienne. Wszystko to sprawia, że zarządzanie wydatkami dyskrecjonalnymi jest szczególnie trudne.  

Wdrożenie systemu zarządzania wydatkami 

 Od czego więc zacząć, kiedy może to wydawać się polem minowym w zarządzaniu wydatkami? Przede wszystkim powinieneś stworzyć prosty i wydajny system zarządzania wydatkami, który dokonuje przeglądu wszystkich wydatków.

Z ProcurementFlow  zatwierdzasz wnioski o zakup a także faktury. Pomaga to dyrektorowi finansowemu jak najszybciej przejąć kontrolę nad kosztami. Zatwierdzanie wniosków o zakup pomaga zredukować niepotrzebne wydatki i oszczędzać gotówkę przy zachowaniu ciągłości operacji.

Przed zamówieniem jakichkolwiek przedmiotów lub usług i przejęciem obowiązków przez organizację, wniosek musi zostać najpierw zatwierdzony przez kierownictwo. Wszystkie żądania i wnioski są rejestrowane i wysyłane do kierownictwa w celu zatwierdzenia cyfrowego. Dopiero po zatwierdzeniu wniosku Zaopatrzenie wyda PO - zlecenie zakupu. Później faktura musi również zostać zatwierdzona zgodnie z procedurą. 

Kalkulator kosztów możliwych do uniknięcia

Kalkulator kosztów uznaniowych  ProcurementFlow pomaga dowiedzieć się, ile kosztów uznaniowych można uniknąć, wdrażając prosty proces zatwierdzania zapotrzebowania. To rozwiązanie w chmurze jest proste w użyciu i nie wymaga żadnych inwestycji IT, aby rozpocząć z nim pracę. Przejście do zatwierdzania wniosków za 10 minut!



Zacznijmy!

Usprawnij i zautomatyzuj zakupy

Zbudowany przez dział zaopatrzenia

Najszybsze wdrożenie

Bez konfiguracji • Nie wymaga karty kredytowej • 14 -dniowy bezpłatny okres próbny • Anuluj w dowolnym momencie

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةSloveneEnglish