4 Steps to Protect Your Business

The times of crisis will define you as a leader. We put together a quick summary to help you stay focused and efficient.

1. Keep your team safe

Zamówienia COVID- 19 odpowiedź nr 1: ZDALNA PRACA
Praca zdalna to nowy sposób pracy - daj swojemu zespołowi narzędzie, które ją umożliwi. W nagłych przypadkach lub gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego, zespół zaopatrzenia może kontynuować pracę bez żadnych zakłóceń

2. Help CFO to take costs under control

Budżet na zakupy 2020 przyjęty przez Covid- 19
Zatwierdzanie zleceń zakupu pomaga ograniczyć niepotrzebne wydatki.
Oszczędzaj gotówkę pozwalając jednocześnie na przepływ operacji. Przejście od zatwierdzania faktur do zatwierdzania zleceń zakupu robi dużą różnicę.

3. Health check your suppliers

Kontrola stanu zdrowia dostawcy
Aktywnie współpracuj z dostawcami i twórz przejrzysty łańcuch dostaw.
Znajdź słabe linki i ogranicz ryzyko. Szybkość to podstawa, a możliwość natychmiastowego wprowadzania poprawek pomaga utrzymać niezakłócony przepływ operacji.

4. Find alternative Suppliers

Wyszukaj nowych dostawców
Szybkie RFI (zapytania o informacje) pomagają rozwiązać problemy z łańcuchem dostaw i zastępują słabe linki nowymi dostawcami. Kontaktując się z wieloma dostawcami jednocześnie, usprawniasz proces zaopatrzenia i oszczędzasz czas.

ROZWIĄZANIE

1. Remote work

Praca zdalna - nowy sposób pracy!

2. The process of getting costs under control

CFO mówi NIE!
CFO mówi TAK

Oto jak łatwe jest to dla wszystkich

Zleceniodawca
Po wysłaniu zlecenia zakupu za pośrednictwem wiadomości e-mail, zleceniodawca otrzyma automatyczną odpowiedź informującą, że zapytanie dotarło do zespołu zaopatrzenia i dostało swój unikalny identyfikator. Ten identyfikator pomaga identyfikować status zlecenia i utrzymać komunikację w jednym miejscu.
Zespół zaopatrzenia
Zespół zaopatrzenia widzi powiadomienie o nowym zleceniu na tablicy. W tym samym czasie powstaje nowa Karta Zlecenia i od tej pory zespół zaopatrzenia może ją obsługiwać.
Kupujący
Wyślij prośbę o zatwierdzenie w czasie krótszym niż 1 minuta. Podaj szczegółowe informacje, a jeśli brakuje niektórych szczegółów, pytania mogą być zadawane bezpośrednio przez osobę wnioskującą (zleceniodawcę)
Zatwierdzający
Approver will receive new approval request to email with an option to Approve or Reject and add comment instantly from the Smartphone.
Dostawca
Dostawca stanowić będzie część RFI (zapytanie o informacje) i może z łatwością przesłać odpowiedź do kupującego za pomocą wiadomości e-mail.

Co z ERP i istniejącym procesem zatwierdzania faktur?

ProcurementFlow compliments the existing process and can be taken into use without any integration. PO-s can be issued from ProcurementFlow or ERP (based on the input from ProcurementFlow).

It's a business decision if existing Invoice Approval flow shall be used for approving invoices that match with PO and which delivery is confirmed by Requester.
Przebieg procesu zaopatrzenia i rozrachunków z dostawcami

3. Easiest way to Health Check Suppliers

4. How to send out hundreds of RFI-s and same time keep the overview?

OK. Jakie są kolejne kroki?

Jakie są koszty

Praca solo

DARMOWY
Bezpłatnie dla nabywcy 1
Ograniczenia
Brak bezpośredniego wysyłania wiadomości e-mail do dostawców (RFI, RFP, PO)
Brak bezpośredniego wysyłania wiadomości e-mail do dostawców (RFI, RFP, PO)
  • Bezpłatne podmioty żądające (maksymalnie 10 unikalne)
  • Adres e-mail obsługi klienta
  • Hostowany w chmurze
  • 100 MB Przechowywanie danych załączników
  • 500 Transakcje PO rocznie
  • Importuj / eksportuj do Excela (pozwolenie)
  • Zgodność z RODO
  • Przełącz lub anuluj w dowolnym momencie

Inteligentny zespół

475 eur /miesiąc
- 20% w przypadku płatności rocznej
do 5 użytkowników
  • Wszystko w pracy solo
  • Bezpłatne i nieograniczone podmioty żądające
  • 2 TB Przechowywanie danych załączników
  • Nieograniczone transakcje PO rocznie
  • Czat Bot dla wniosków
  • Portal dostawców
  • Ustaw swój zespół z naszym konsultantem za darmo
  • Automatyzacja przepływu pracy
  • Priorytet obsługi klienta
  • Integracje ERP
  • Dostęp do API
  • Inteligentne wysyłanie e-maili
  • Uprawnienia użytkownika
  • Logowanie jednokrotne SAML (logowanie jednokrotne)
750 eur /miesiąc
- 20% w przypadku płatności rocznej
6-20 użytkowników
  • Wszystko w Smart Team

Wnioskodawcy i zatwierdzenia

Wnioskodawcą może być każdy w Twojej firmie, kto potrzebuje dokonać zakupu produktów lub usług.

Zatwierdzenia zatwierdzają zamówienia i potwierdzają dostarczenie zamówionych towarów lub usług.

Dostawcy

Nie ma żadnych ukrytych opłat dla dostawców. Mogą korzystać z Portalu dla dostawców Twojej firmy za darmo. Portal dostawców jest objęty miesięcznym planem zespołu zakupowego.

Ceny bez VAT

VAT zostanie dodany do klientów w UE na podstawie stawki VAT państwa członkowskiego, w której klient się znajduje, chyba że podany zostanie numer VAT.

Przedsiębiorstwa

W sprawie wielu zespołów / lokalizacji i konkretnych wymagań prosimy o kontakt [email protected]

Mały zespół

275 €  /miesiąc
220 € na miesiąc
2640 € /rok
3017 CHF /rok
2256 £ /rok
2933 usd /rok
4231 usd /rok
28,387 kr /rok
28,387 kr /rok
28,387 kr /rok
Do 3 zaopatrzeniowców
Ograniczenia
Brak bezpośredniego wysyłania wiadomości e-mail do dostawców (RFI, RFP, PO)
DARMOWE dla zleceniodawców,
osób zatwierdzających i dostawców
  • Bezpłatne podmioty żądające (maksymalnie 10 unikalne)
  • Adres e-mail obsługi klienta
  • Hostowany w chmurze
  • 100 MB Przechowywanie danych załączników
  • 500 Transakcje PO rocznie
  • Importuj / eksportuj do Excela (pozwolenie)
  • Zgodność z RODO
  • Przełącz lub anuluj w dowolnym momencie
475 €  /miesiąc
380 € na miesiąc
4560 € /rok
5211 CHF /rok
3897 £ /rok
5067 usd /rok
7308 usd /rok
49,032 kr /rok
49,032 kr /rok
49,032 kr /rok
4-7 zaopatrzeniowców
DARMOWE dla zleceniodawców,
osób zatwierdzających i dostawców
  • Zaangażuj wszystkich w jeden dzień!
  • Bezpłatne i nieograniczone podmioty żądające
  • 2 TB Przechowywanie danych załączników
  • Nieograniczone transakcje PO rocznie
  • ChatBot dla wniosków
  • Portal dostawców
  • Ustaw swój zespół z naszym konsultantem za darmo
  • Automatyzacja przepływu pracy
  • Priorytet obsługi klienta
  • Integracje ERP
  • Dostęp do API
  • Inteligentne wysyłanie e-maili
  • Uprawnienia użytkownika
  • Logowanie jednokrotne SAML (logowanie jednokrotne)

Duży zespół

750 €  /miesiąc
220 € na miesiąc
7200 € /rok
8229 CHF /rok
6154 £ /rok
8000 usd /rok
11538 usd /rok
77,419 kr /rok
77,419 kr /rok
77,419 kr /rok
8-20 zaopatrzeniowców
DARMOWE dla zleceniodawców,
osób zatwierdzających i dostawców
  • Modyfikacje

DARMOWE dla zleceniodawców

Zleceniodawcami może być każdy w Twojej firmie, który potrzebuje produktów lub usług do zakupu.

DARMOWE dla zatwierdzających

Osoby zatwierdzające zatwierdzają zamówienia i potwierdzają dostarczenie zamówionych towarów lub usług.

Praca solo

DARMOWY
Bezpłatnie dla nabywcy 1
Ograniczenia
Brak bezpośredniego wysyłania wiadomości e-mail do dostawców (RFI, RFP, PO)
Brak bezpośredniego wysyłania wiadomości e-mail do dostawców (RFI, RFP, PO)
  • Bezpłatne podmioty żądające (maksymalnie 10 unikalne)
  • Adres e-mail obsługi klienta
  • Hostowany w chmurze
  • 100 MB Przechowywanie danych załączników
  • 500 Transakcje PO rocznie
  • Importuj / eksportuj do Excela (pozwolenie)
  • Zgodność z RODO
  • Przełącz lub anuluj w dowolnym momencie
750 eur /miesiąc
- 20% w przypadku płatności rocznej
6-20 użytkowników
  • Wszystko w Smart Team

Inteligentny zespół

475 eur /miesiąc
- 20% w przypadku płatności rocznej
do 5 użytkowników
  • Wszystko w pracy solo
  • Bezpłatne i nieograniczone podmioty żądające
  • 2 TB Przechowywanie danych załączników
  • Nieograniczone transakcje PO rocznie
  • Czat Bot dla wniosków
  • Portal dostawców
  • Ustaw swój zespół z naszym konsultantem za darmo
  • Automatyzacja przepływu pracy
  • Priorytet obsługi klienta
  • Integracje ERP
  • Dostęp do API
  • Inteligentne wysyłanie e-maili
  • Uprawnienia użytkownika
  • Logowanie jednokrotne SAML (logowanie jednokrotne)

Wnioskodawcy i zatwierdzenia

Wnioskodawcą może być każdy w Twojej firmie, kto potrzebuje dokonać zakupu produktów lub usług.

Zatwierdzenia zatwierdzają zamówienia i potwierdzają dostarczenie zamówionych towarów lub usług.

Przedsiębiorstwa

W sprawie wielu zespołów / lokalizacji i konkretnych wymagań prosimy o kontakt [email protected]

Dostawcy

Nie ma żadnych ukrytych opłat dla dostawców. Mogą korzystać z Portalu dla dostawców Twojej firmy za darmo. Portal dostawców jest objęty miesięcznym planem zespołu zakupowego.

Ceny bez VAT

VAT zostanie dodany do klientów w UE na podstawie stawki VAT państwa członkowskiego, w której klient się znajduje, chyba że podany zostanie numer VAT.


Osoba do kontaktu w sprawie naszego rozwiązania zakupowego dla firem
Duszan Kaniak
Solution Consultant
+48 728 091 393
[email protected]

Zacznijmy!

Usprawnij i zautomatyzuj zakupy

Zbudowany przez dział zaopatrzenia

Najszybsze wdrożenie

Bez konfiguracji • Nie wymaga karty kredytowej • 30 -dniowy bezpłatny okres próbny • Anuluj w dowolnym momencie

Featured at
DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةSloveneEnglish