Wiadomość do wszystkich dyrektorów finansowych: Chroń swoją firmę

Czasy kryzysu określą Cię jako lidera finansowego. Przygotowaliśmy krótkie podsumowanie składające się z 3 kroków, które pomogą Ci skoncentrować się i ochronić twoją firmę.

1. Kontroluj koszty

Budżet na zakupy 2020 przyjęty przez Covid- 19
Zatwierdzanie wniosków o zakup pomaga ograniczyć niepotrzebne wydatki.
Oszczędzaj gotówkę i utrzymuj działanie operacji.
Przejście od zatwierdzania faktur do zatwierdzania wniosków o zakup robi dużą różnicę.

2. Oceń dostawców

Zamówienia COVID- 19 odpowiedź nr 1: ZDALNA PRACA
Oznacza to, że zaczynamy od najbardziej krytycznych produktów dla Twojej firmy i wykraczamy daleko poza dostawców pierwszego i drugiego poziomu, aż po surowce, pośrednich dostawców CAPEX.

3. Wsparcie zakupów

Zamówienia COVID- 19 odpowiedź nr 1: ZDALNA PRACA
Zespół zaopatrzenia musi kontynuować pracę bez zakłóceń, aby utrzymać działalność firmy.
Wszyscy musimy dostosować się do pracy zdalnej i użyć narzędzi, które nas w tym wspierają. Zdalne zatwierdzanie zapewnia płynny i szybki proces zamówień, nawet jeśli zespoły nie są w biurze

ROZWIĄZANIE

Proces uzyskiwania kontroli kosztów

CFO mówi NIE!
CFO mówi TAK

Wprowadź zmiany w ciągu 1 godziny

Zamówienia COVID- 19 odpowiedź nr 1: ZDALNA PRACA
CFO może dokonać zmiany bardzo szybko dzięki temu, że nie ma żadnych wymagań wstępnych do rozpoczęcia korzystania z ProcurementFlow.com. Dana organizacja potrzebuje jeden adres e-mail, na który wysyłane są żądania, a także szybkie ich zatwierdzenia. Po w/w etapach następuje inteligentne pozyskiwanie i zakup.

Co z ERP i istniejącym procesem zatwierdzania faktur?

ProcurementFlow uzupełnia istniejący proces i można go uruchomić bez jakiejkolwiek integracji. Zamówienia publiczne mogą być wysyłane z ProcurementFlow lub ERP (na podstawie danych wejściowych z ProcurementFlow).

 Firma podejmuje decyzję, jeśli do zatwierdzenia faktur zgodnych z zamówieniem zakupu zostanie wykorzystany istniejący przepływ faktur i które dostawy mają być potwierdzane przez wnioskodawcę.
Przebieg procesu zaopatrzenia i rozrachunków z dostawcami

Ułatwienie dla wszystkich

Zleceniodawca
Po wysłaniu zlecenia zakupu za pośrednictwem wiadomości e-mail, zleceniodawca otrzyma automatyczną odpowiedź informującą, że zapytanie dotarło do zespołu zaopatrzenia i dostało swój unikalny identyfikator. Ten identyfikator pomaga śledzić status zlecenia i utrzymać komunikację w jednym miejscu.
Zespół zaopatrzenia
Zespół zaopatrzenia widzi powiadomienie o nowym zleceniu na panelu. W tym momencie powstaje też nowa karta zlecenia i od tej pory zespół zaopatrzenia może ją obsługiwać.
Kupujący
Wysyłaj żądanie o zatwierdzenie w czasie krótszym niż 1 minuta. Podawaj szczegółowe informacje, a jeśli niektórych danych brakuje, pytania mogą być skierowane bezpośrednio do osoby wnioskującej (zleceniodawcy)
Zatwierdzający
Osoba zatwierdzająca otrzyma nowe żądanie zatwierdzenia na adres e-mail z opcją Zatwierdź lub Odrzuć i natychmiast doda komentarz ze swojego smartfona.
Dostawca
Dostawca stanowić będzie część RFI (zapytanie o informacje) i może z łatwością przesłać odpowiedź do kupującego za pomocą wiadomości e-mail.

OK. Jakie są kolejne kroki?

Jakie są koszty

Praca solo

DARMOWY
Bezpłatnie dla nabywcy 1
Ograniczenia
Brak bezpośredniego wysyłania wiadomości e-mail do dostawców (RFI, RFP, PO)
Brak bezpośredniego wysyłania wiadomości e-mail do dostawców (RFI, RFP, PO)
  • Bezpłatne podmioty żądające (maksymalnie 10 unikalne)
  • Obsługa klienta przez e-mail i telefon
  • Hosting w chmurze
  • 100 MB Przechowywanie danych załączników
  • 500 Transakcje PO rocznie
  • Importuj / eksportuj do Excela (pozwolenie)
  • Zgodność z RODO
  • Anuluj w dowolnym momencie

Inteligentny zespół

475 eur /miesiąc
- 20% w przypadku płatności rocznej
do 5 użytkowników
  • Wszystko w pracy solo
  • Bezpłatne i nieograniczone podmioty żądające
  • 2 TB miejsca na przechowywanie danych z załączników
  • Nieograniczone transakcje PO rocznie
  • Czat Bot dla wniosków
  • Portal dostawców
  • Ustaw swój zespół z naszym konsultantem za darmo
  • Automatyzacja przepływu pracy
  • Priorytet obsługi klienta
  • Integracje ERP
  • Dostęp do API
  • Inteligentne wysyłanie e-maili
  • Uprawnienia użytkownika
  • SAML SSO (logowanie jednokrotne)
750 eur /miesiąc
- 20% w przypadku płatności rocznej
6-20 użytkowników
  • Wszystko w Smart Team

Wnioskodawcy i osoby zatwierdzające

Wnioskodawcą może być każdy w Twojej firmie, kto potrzebuje dokonać zakupu produktów lub usług.

 Osoby zatwierdzające zatwierdzają zamówienia i potwierdzają dostarczenie zamówionych towarów lub usług.

Dostawcy

Nie ma żadnych ukrytych opłat dla dostawców. Mogą korzystać z Portalu dla dostawców Twojej firmy za darmo. Portal dostawców jest objęty miesięcznym planem zespołu zakupowego.

Ceny bez VAT

VAT zostanie dodany do klientów w UE na podstawie stawki VAT państwa członkowskiego, w której klient się znajduje, chyba że podany zostanie numer VAT.

Przedsiębiorstwa

W sprawie wielu zespołów / lokalizacji i konkretnych wymagań prosimy o kontakt [email protected]

Mały zespół

275 €/miesiąc
220 € na miesiąc
2640 € /rok
3017 CHF /rok
2256 £ /rok
2933 usd /rok
4231 usd /rok
28,387 kr /rok
28,387 kr /rok
28,387 kr /rok
Do 3 zakupców
Ograniczenia
Brak bezpośredniego wysyłania wiadomości e-mail do dostawców (RFI, RFP, PO)
DARMOWE dla zleceniodawców,
osób zatwierdzających i dostawców
  • Bezpłatne podmioty żądające (maksymalnie 10 unikalne)
  • Obsługa klienta przez e-mail i telefon
  • Hosting w chmurze
  • 100 MB Przechowywanie danych załączników
  • 500 Transakcje PO rocznie
  • Importuj / eksportuj do Excela (pozwolenie)
  • Zgodność z RODO
  • Anuluj w dowolnym momencie
475 €/miesiąc
380 € na miesiąc
4560 € /rok
5211 CHF /rok
3897 £ /rok
5067 usd /rok
7308 usd /rok
49,032 kr /rok
49,032 kr /rok
49,032 kr /rok
4-7 zakupców
DARMOWE dla zleceniodawców,
osób zatwierdzających i dostawców
  • Zaangażuj wszystkich w jeden dzień!
  • Bezpłatne i nieograniczone podmioty żądające
  • 2 TB miejsca na przechowywanie danych z załączników
  • Nieograniczone transakcje PO rocznie
  • ChatBot dla wniosków
  • Portal dostawców
  • Ustaw swój zespół z naszym konsultantem za darmo
  • Automatyzacja przepływu pracy
  • Priorytet obsługi klienta
  • Integracje ERP
  • Dostęp do API
  • Inteligentne wysyłanie e-maili
  • Uprawnienia użytkownika
  • SAML SSO (logowanie jednokrotne)

Duży zespół

750 €/miesiąc
220 € na miesiąc
7200 € /rok
8229 CHF /rok
6154 £ /rok
8000 usd /rok
11538 usd /rok
77,419 kr /rok
77,419 kr /rok
77,419 kr /rok
8-20 zakupców
DARMOWE dla zleceniodawców,
osób zatwierdzających i dostawców
  • Modyfikacje

DARMOWE dla zleceniodawców

Zleceniodawcem może być każdy w Twojej firmie, kto potrzebuje aby zamówiono jakiś produkt lub usługę.

DARMOWE dla zatwierdzających

Odpowiedzialne osoby zatwierdzają zamówienia i potwierdzają dostarczenie zamówionych towarów lub usług.

Praca solo

DARMOWY
Bezpłatnie dla nabywcy 1
Ograniczenia
Brak bezpośredniego wysyłania wiadomości e-mail do dostawców (RFI, RFP, PO)
Brak bezpośredniego wysyłania wiadomości e-mail do dostawców (RFI, RFP, PO)
  • Bezpłatne podmioty żądające (maksymalnie 10 unikalne)
  • Obsługa klienta przez e-mail i telefon
  • Hosting w chmurze
  • 100 MB Przechowywanie danych załączników
  • 500 Transakcje PO rocznie
  • Importuj / eksportuj do Excela (pozwolenie)
  • Zgodność z RODO
  • Anuluj w dowolnym momencie
750 eur /miesiąc
- 20% w przypadku płatności rocznej
6-20 użytkowników
  • Wszystko w Smart Team

Inteligentny zespół

475 eur /miesiąc
- 20% w przypadku płatności rocznej
do 5 użytkowników
  • Wszystko w pracy solo
  • Bezpłatne i nieograniczone podmioty żądające
  • 2 TB miejsca na przechowywanie danych z załączników
  • Nieograniczone transakcje PO rocznie
  • Czat Bot dla wniosków
  • Portal dostawców
  • Ustaw swój zespół z naszym konsultantem za darmo
  • Automatyzacja przepływu pracy
  • Priorytet obsługi klienta
  • Integracje ERP
  • Dostęp do API
  • Inteligentne wysyłanie e-maili
  • Uprawnienia użytkownika
  • SAML SSO (logowanie jednokrotne)

Wnioskodawcy i osoby zatwierdzające

Wnioskodawcą może być każdy w Twojej firmie, kto potrzebuje dokonać zakupu produktów lub usług.

 Osoby zatwierdzające zatwierdzają zamówienia i potwierdzają dostarczenie zamówionych towarów lub usług.

Przedsiębiorstwa

W sprawie wielu zespołów / lokalizacji i konkretnych wymagań prosimy o kontakt [email protected]

Dostawcy

Nie ma żadnych ukrytych opłat dla dostawców. Mogą korzystać z Portalu dla dostawców Twojej firmy za darmo. Portal dostawców jest objęty miesięcznym planem zespołu zakupowego.

Ceny bez VAT

VAT zostanie dodany do klientów w UE na podstawie stawki VAT państwa członkowskiego, w której klient się znajduje, chyba że podany zostanie numer VAT.


Osoba do kontaktu w sprawie naszego rozwiązania zakupowego
Duszan Kaniak
Solution Consultant
+48 728 091 393
[email protected]

Zacznijmy!

Usprawnij i zautomatyzuj zakupy

Zbudowany przez dział zaopatrzenia

Najszybsze wdrożenie

Bez konfiguracji • Nie wymaga karty kredytowej • 14 -dniowy bezpłatny okres próbny • Anuluj w dowolnym momencie

Polecane w
DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةSloveneEnglish