W pełni zdigitalizuj swój obieg zamówień

Potrzeby zespołu odnoszącego sukcesy:

  • Rozwiązanie obsługujące cały proces Source-to-Pay
  • Prosty sposób na synchronizację komunikacji i procesów
  • Łatwe zarządzanie relacjami z dostawcami i kontraktami (SRM)
  • Kluczowe wskaźniki inteligentnej analizy i zaopatrzenia
Centralizacja zakupów

Centralizuj wszystkie zlecenia

Wszystko zaczyna się od prośby o bezpośrednie lub pośrednie towary lub usługi . Upewnij się, że wszystkie zgłoszenia są rejestrowane niezależnie od tego, w jaki sposób dotrą do działu zaopatrzenia - pocztą elektroniczną, programem Excel lub za pośrednictwem portalu ze zleceniami. To tylko punkt wyjścia, możesz go dostosować, aby dokładnie odpowiadał twojemu systemowi pracy i potrzebom.

Lejek zleceń zakupu
Zysk dzięki elastyczności zaopatrzenia

Dziel zlecenia na kategorie między RFI, RFP i PO

Zaopatrzenie najlepiej zna swoją pracę i swoich dostawców i potrzebuje w swojej pracy elastyczność. Z ProcurementFlow.com kupujący mogą zdecydować, jak chcą podzielić zlecenia zawierające więcej niż 1 wiersz  . Możliwe jest przetwarzanie każdej pozycji osobno lub w grupach i przenoszenie pozycji do RFI / RFP / RFQ lub bezpośrednio do PO.

Konsoliduj woluminy

Grupuj więcej zleceń w jeden RFI, RFP lub PO

W celu osiągnięcia   efektu objętościowego lub zmniejszenia liczby OP, wiele zleceń można połączyć w jeden RFI / RFP / RFQ lub PO. Po prostu przeciągnij Poproś o elementy w już istniejącej karcie i zmień nazwę karty tak, jak chcesz.

Wykorzystaj kompetencje zespołu

Podziel pracę

Zespoły zaopatrzenia są bardzo zapracowane i ważne jest, aby zrównoważyć ich obciążenie pracą. Z prostą  funkcją przypisywania przez użytkownika liderzy działów zaopatrzenia mogą dzielić pracę między zespół według obciążenia lub  według doświadczenia . Najważniejsze jest to, że każdy wie, z kim pracuje i jaki jest najnowszy status.

Żądania BundleMultiple do pojedynczego RFI, RFP lub PO
Przypisz do kupującego zapytanie o zakup
Skróć czas wdrażania produktu

Natychmiastowe publikowanie zapytań i informacje i zapytań ofertowych

Wbudowany eSourcing , ogromnie zwiększający efektywność w wysyłaniu zdarzeń pozyskiwania. Dostawców można po prostu dodać za pomocą wiadomości e-mail lub wybrać z SRM i w ciągu  5 minut użytkownicy mogą wysyłać RFI / RFP lub RFQ na adresy   dziesiątków dostawców . Zaopatrzenie nigdy nie było tak sprawne. Czas wdrażania na rynek nowych produktów można w ten sposób  skrócić o 50%

Rozpocznij eSourcing
Wprowadź innowacje prowadzone przez dostawcę

Utwórz kanały współpracy

Innowacje prowadzone przez dostawcę wymagają skonfigurowania kanałów komunikacji w firmie, aby odpowiednie osoby ze strony dostawcy mogły rozmawiać z właściwymi osobami z Twojej firmy. Najważniejsze, że zespoły ds. Zaopatrzenia będą zawsze na bieżąco z całą komunikacją.

Pokonaj cel OTD

Wysyłaj zamówienia i śledź statusy

Śledź statusy . Nic ważnego nie zostaje pominięte. Każda aktualizacja jest widoczna na tablicy Kanban, a wszystkie zmiany są śledzone przez kanał aktywności. Zespół zaopatrzenia nie musi wykonywać pracy operatora telefonu, ponieważ każdy wnioskodawca jest automatycznie powiadamiany o zmianach / aktualizacjach powiązanych z pierwotnym zleceniem.

Utrzymuj porządek w zamówieniach

Zarządzaj i automatyzuj przepływ zamówień

Tablica wizualna Kanban zapewnia najlepszą w swojej klasie przejrzystość . Każda ważna karta znajduje się przed użytkownikiem i nie można zapomnieć lub przeoczyć kluczowego zlecenia. Korzystając z filtrów, użytkownicy mogą filtrować tablicę według projektu / produktu / dostawcy, co zapewnia przejrzysty przegląd statusu dla wszystkich.

Zaopatrzenie Praca zespołowa Kanban

Zapewnia przejrzystość tam, gdzie jest najbardziej potrzebna

  • Wszystkie kroki procesu na jednej stronie
  • Nowe żądania mogą być przypisane lub wycofane przez Nabywców
  • Nabywcy mogą przeciągać i upuszczać żądania między krokami
  • Każdy wie, z kim pracuje i jaki jest najnowszy status
1
Centralizacja zakupów

Centralizuj wszystkie zlecenia

Skieruj wszystkie zamówienia na zakup do Kanbanboard zaopatrzenia

Wszystko zaczyna się od prośby o bezpośrednie lub pośrednie towary lub usługi .
Upewnij się, że wszystkie zgłoszenia są rejestrowane niezależnie od tego, w jaki sposób dotrą do działu zaopatrzenia - pocztą elektroniczną, programem Excel lub za pośrednictwem portalu żądań.
To tylko punkt wyjścia, możesz go dostosować, aby dokładnie odpowiadał twojemu przepływowi pracy i potrzebom.

Lejek zleceń zakupu
2
Zysk dzięki elastyczności zaopatrzenia

Dziel zlecenia na kategorie między RFI, RFP i PO

Dziel zlecenia na kategorie między RFI, RFP i PO

Zaopatrzenie najlepiej zna swoją pracę i swoich dostawców i potrzebuje w swojej pracy elastyczność. Z ProcurementFlow.com kupujący mogą zdecydować, jak chcą podzielić zlecenia zawierające więcej niż 1 wiersz  . Możliwe jest przetwarzanie każdej pozycji osobno lub w grupach i przenoszenie pozycji do RFI / RFP / RFQ lub bezpośrednio do PO.

3
Konsoliduj woluminy

Grupuj więcej zleceń w jeden RFI, RFP lub PO

Żądania BundleMultiple do pojedynczego RFI, RFP lub PO

W celu osiągnięcia   efektu objętościowego lub zmniejszenia liczby OP, wiele zleceń można połączyć w jeden RFI / RFP / RFQ lub PO. Po prostu przeciągnij Poproś o elementy w już istniejącej karcie i zmień nazwę karty tak, jak chcesz.

4
Wykorzystaj kompetencje zespołu

Podziel pracę

Żądania BundleMultiple do pojedynczego RFI, RFP lub PO

Zespoły zaopatrzenia są niezwykle pracowite i ważne jest, aby zrównoważyć ich obciążenie pracą. Z prostym przypisanie użytkownika funkcja liderzy zamówień mogą dzielić pracę między zespół według obciążenia lub z doświadczenia. Najważniejsze jest to, że każdy wie, z kim pracuje i jaki jest najnowszy status.

Przypisz do kupującego zapytanie o zakup
5
Skróć czas wdrażania produktu

Natychmiastowe publikowanie zapytań i informacje i zapytań ofertowych

Natychmiastowe publikowanie zapytań i informacje i zapytań ofertowych

Wbudowany eSourcing, wprowadzenie wyjątkowej wydajności w wysyłaniu zdarzeń pozyskiwania. Dostawców można po prostu dodać pocztą e-mail lub wybrać z SRM i za pomocą just 5 minut użytkownicy mogą wysyłać RFI / RFP lub RFQ na adres dziesiątki dostawców . Zaopatrzenie nigdy nie było tak sprawne. Czas na wprowadzenie na rynek nowych produktów może być poprawiony do 50%

Rozpocznij eSourcing
6
Wprowadź innowacje prowadzone przez dostawcę

Utwórz kanały współpracy

Utwórz kanały współpracy

Innowacje prowadzone przez dostawcę wymagają skonfigurowania kanałów komunikacji w firmie, aby odpowiednie osoby ze strony dostawcy mogły rozmawiać z właściwymi osobami z Twojej firmy. Najważniejsze, że zespoły ds. Zaopatrzenia będą zawsze na bieżąco z całą komunikacją.

7
Pokonaj cel OTD

Wysyłaj zamówienia i śledź statusy

Statusy procesu Źródło do zapłaty

Śledź statusy. Nie pominięto niczego ważnego. Każda aktualizacja jest widoczna na tablicy Kanban, a wszystkie zmiany są śledzone przez kanał aktywności. Zespół zaopatrzenia nie musi działać jako operator telefonu, ponieważ każdy wnioskodawca jest automatycznie powiadamiany o zmianach / aktualizacjach związanych z pierwotnym żądaniem.

8
Utrzymuj porządek w zamówieniach

Zarządzaj i automatyzuj przepływ zamówień  

Przepływ zamówień

Tablica wizualna Kanban zapewnia najlepszą w swojej klasie przejrzystość. Każda ważna karta znajduje się przed użytkownikiem i nie można zapomnieć lub przeoczyć krytycznego żądania. Korzystając z filtrów, użytkownicy mogą filtrować tablicę według projektu / produktu / dostawcy, co zapewnia przejrzysty przegląd statusu dla wszystkich.

Zaopatrzenie Praca zespołowa Kanban

Zarządzanie relacjami z dostawcami (SRM)

Wszelka komunikacja z potencjalnymi i istniejącymi dostawcami. Kontrakty, warunki, wydatki, zdarzenia związane z jakością, przeszłe i planowane zdarzenia są rejestrowane z jednego źródła.

Inteligentna automatyzacja i powiadomienia

Prosty automatyczny obieg pracy RFI / RFP / RFQ. Predykcyjne alerty informujące o nieprawidłowościach procesu. Automatycznie przechwytuj wszystkie aktualizacje, komentarze i łącz je z procesem.

Portal dostawców

WKRÓTCE

Pozwól dostawcom zrobić więcej! Przenieś komunikację z potencjalnymi i obecnymi dostawcami z dala od osobistych skrzynek pocztowych, pozwól dostawcom zaktualizować swoje dane lub użyć ich do wysłania ważnych aktualizacji.

Zamówienia i zatwierdzenia nawet za pośrednictwem smartfona

Zapotrzebowanie na towary lub usługi dociera do działu zakupów za pośrednictwem systemu. Oszczędność czasu dla zespołu zakupowego dzięki aplikowaniu łatwego do uruchomienia obiegu zatwierdzania.

Zacznijmy!

Streamline and automate Procurement

Zbudowany przez dział zaopatrzenia

Najszybsze wdrożenie

Bez konfiguracji • Nie wymaga karty kredytowej • 30 -dniowy bezpłatny okres próbny • Anuluj w dowolnym momencie

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةSloveneEnglish